Электронный документооборот


Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Система электронного документооборота (СЭД) - это программный продукт, который упрощает и ускоряет работу с документами в рамках организации (включая отдаленные офисы) или нескольких организаций.

  ПРЕИМУЩЕСТВА  

Электронный документооборот для органов власти и государственных организаций:
  • позволяет организовать межведомственное взаимодействие между органами власти и гос. организациями;
  • является важнейшим элементом при реализации предоставления государственных услуг в электронном виде по ФЦП "Электронная Россия";
  • обеспечивает сокращение трудозатрат и времени на обработку и подготовку документов, принятие управленческих решений;
  • повышает уровень исполнительской дисциплины и упрощает механизм ее контроля;
  • обеспечивает оперативность (соблюдение установленных законодательством сроков) предоставления услуг населению;
  • ускоряет взаимодействие с подведомственными организациями, иными органами власти, подразделениями, расположенными в других городах или отдаленных офисах;
  • обеспечивает открытость и доступность информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, а также предоставляемых ими услугах;
  • снижает расходы органов власти на обеспечение взаимодействия между собой и с населением.

Электронный документооборот для коммерческих организаций позволяет:
  • организовать эффективную работу с договорами;
  • сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;
  • обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей;
  • повысить эффективность работы с заявками; 
  • реализовать проектный документооборот и возможность коллективной работы;
  • наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества.

  РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ  

В органах государственной власти:
  • повышение качества оказания государственных услуг; 
  • улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости; 
  • повышение прозрачности и открытости деятельности; 
  • снижение расходов на обеспечение работы органов власти; 
  • создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг). 
В коммерческих организациях: 
  • повышение управляемости; 
  • оперативное реагирование на изменения; 
  • увеличение конкурентоспособности компании на рынке. 
Срок окупаемости СЭД составляет от полугода до 2 лет.

Более подробную информацию о СЭД можно узнать по телефону: 
8 (8652) 316-568