Компания "Мир Цветов" является крупнейшим поставщиком комнатных и уличных декоративных растений в Ставропольском крае. Предлагаемый ассортимент включает несколько тысяч номенклатурных позиций. Клиентская база насчитывает сотни оптовых покупателей, имеются розничные торговые точки в г.Ставрополе и г.Пятигорске. Выездная торговля осуществляется в Волгоградской, Астраханской и Ростовской областях. Партнерами "Мира Цветов" являются такие сети как "Метро", "Окей" и "Магнит".
Компания "Мир Цветов" (далее Заказчик) обратилась в ООО НПО "ПрофТек" в конце 2009 года с предложением автоматизировать учет на базе продуктов 1С восьмой версии. К этому времени у Заказчика уже была внедрена конфигурация "1С:Торговля и склад 7.7". Несмотря на то, что эта конфигурация была значительно доработана под нужды Заказчика, многие проблемы решены не были. Специалисты Заказчика самостоятельно склонились к необходимости качественного внедрения нового продукта фирмы 1С, обладающего значительно большим функционалом - "Управление торговлей".
ООО НПО "ПрофТек" провело тщательное обследование бизнес-процессов Заказчика, включающий в себя опрос всех ключевых специалистов и руководства, анализ текущей программы учета и всех используемых форм документов. В результате обследования был разработан поэтапный план внедрения конфигурации "1С:Управление торговлей 8", состоящий из следующих этапов:
1. Внесение в типовую конфигурацию изменений, отражающих специфику учета Заказчика, разработка методики использования существующих механизмов конфигурации.2. Внедрение модифицированной конфигурации на одной из торговых точек, отличающейся наименее интенсивным товародвижением.3. Внедрение конфигурации во всех торговых точках г. Ставрополя.4. Создание и ввод в эксплуатацию модулей, отвечающих за работу региональных менеджеров и продажи свежесрезанных цветов.5. Внедрение конфигурации в г. Пятигорск и обеспечение обмена данными между торговыми точками Пятигорска и Ставрополя.
В ходе работы были решены следующие основные задачи:
• Расширен функционал типовой конфигурации "1С:Управление торговлей 8" в части возможности учета номенклатурных позиций, обладающих одинаковыми наименованиями и характеристиками, но продаваемых по разным ценам из-за длительного срока хранения, рекламных акций и других причин.• Перенос остатков номенклатуры из доработанной конфигурации версии 7.7 с учетом изменившихся принципов учета остатков.• Разработана эксклюзивная конфигурация для работы точек выездной торговли и создана схема обмена данными в формате XML с основной конфигурацией.• Разработана и внедрена методология учета, обучены специалисты Заказчика.• Разработано множество новых отчетов и печатных форм, модифицированы существующие.• Созданы процедуры и обработки, ускоряющие наиболее трудоемкие операции. Например, создание документов купли-продажи между собственными юридическими лицами (типовой механизм не подошел) и уценка списка номенклатуры.• Создана система альтернативных наименований номенклатуры, которая позволяет печатать накладные и этикетки для крупных клиентов с наименованиями, отличными от используемых в программе.• На основе системы альтернативных наименования создана процедура автоматизированной загрузки приходных накладных, предоставляемых поставщиками в различных электронных форматах и содержащих различные наименования одного и того же товара.• Составлено подробное руководство пользователя, описывающее весь процесс работы пользователя согласно разработанных методик.
Результат внедрения — полная автоматизация учета всех торговых операций, включая все необходимые отчеты, в соответствии с требованиями и пожеланиями Заказчика.
Особенности учета:
• Товар может отличаться по характеристикам: высота, диаметр горшка, цвет и т.д.• Товар с одной и той же характеристикой может иметь разную цену. Например, после прихода нового товара, уже имеющийся товар переоценивается. При этом количество разных цен на один и тот же товар не ограничено, и каждая цена может разделяться на типы: оптовая, розничная, оптовая до 5 тыс. и т.д.• Каждый экземпляр товара маркируется этикеткой, содержащей штрихкод и цену.• В торговле используются дисконтные карты, дающие право на скидку. Размер скидки зависит от суммы купленного товара за все время существования карты.• При работе с клиентами используется контроль просрочки платежей, глубина кредита в днях.• Учет ведется в разрезе видов номенклатуры.• Одна из розничных торговых точек автоматизирована при помощи "ШтрихМ: Кассир" версии 7.7 — организован обмен с "Управление торговлей"• Между двумя торговыми точками происходит обмен, настроенный через планы обмена.• Выездные торговые точки обмениваются с центральной базой через мобильный интернет посредством электронной почты.• Во многих печатных формах указывается штрихкод товара.• Один и тот же товар может иметь несколько наименований — и для разных покупателей (сети), и для разных поставщиков (каждый поставщик указывает собственное наименование).
Общее число автоматизированных рабочих мест: 31
Отзыв клиента
