Заказчиком проекта автоматизации является Ставропольский филиал ОАО АКБ «РОСБАНК». Предмет автоматизации — учет основных средств, учет материалов и книга покупок. Бухгалтерский учет банков регламентируется не ПБУ, а положением Банка России от 26.03.2007 № 302-П “О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации”.
Однако, несмотря на это, бухучет многих хозяйственных операций в банках очень схож с учетом хозрасчетных организаций. Анализ показал, что для решения поставленной задачи на базе продуктов 1С оптимально подходит ПП «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8». В процессе анализа было рассмотрено и специализированное решение для учета основных средств в банке, однако в данном конкретном случае ПП «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8» с доработками оказалась предпочтительнее.
В ходе работы по проекту автоматизации были реализованы следующие задачи:
- Учет хозинвентаря и материалов по инвентарным номерам, в разрезе подразделений и мест хранения, с привязкой к плану счетов банка (20 - значная нумерация счетов бухучета).
- Учет основных средств с привязкой к местам эксплуатации и материально ответственным лицам и автоматическим начислением амортизации.
- Формирование книги покупок по операциям приобретения имущества по стандартной форме.
- Формирование специализированных отчетов, используемых заказчиком для внутренней отчетности.
- Одним из принципов «ПрофТек» является минимально возможное изменение исходных конфигураций. В данном проекте этот принцип так же был соблюден — значительная часть внедрения проведена с использованием штатных механизмов типовой конфигурации. Автоматизировано одно рабочее место, заложена возможность дальнейшего увеличения количество АРМ.