Электронный документооборот
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Система электронного документооборота (СЭД) - это программный продукт, который упрощает и ускоряет работу с документами в рамках организации (включая отдаленные офисы) или нескольких организаций.
ПРЕИМУЩЕСТВА
Электронный документооборот для органов власти и государственных организаций:
- позволяет организовать межведомственное взаимодействие между органами власти и гос. организациями;
- является важнейшим элементом при реализации предоставления государственных услуг в электронном видепо ФЦП "Электронная Россия";
- обеспечивае сокращение трудозатрат и времени на обработку и подготовку документов, принятие управленческих решений;
- повышает уровень исполнительской дисциплины и упрощает механизм ее контроля;
- обеспечивает оперативность (соблюдение установленных законодательством сроков) предоставления услуг населению;
- ускоряет взаимодействие с подведомственными организациями, иными органами власти, подразделениями, расположенными в других городах или отдаленных офисах;
- обеспечивает открытость и доступность информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, а также предоставляемых ими услугах;
- снижает расходы >органов власти на обеспечение взаимодействия между собой и с населением.
Электронный документооборот для коммерческих организаций позволяет:
- организовать эффективную работу с договорами;
- сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;
- обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей;
- повысить эффективность работы с заявками;
- реализовать проектный документооборот и возможность коллективной работы;
- наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества.
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
В органах государственной власти:
- повышение качества оказания государственных услуг;
- улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости;
- повышение прозрачности и открытости деятельности;
- снижение расходов на обеспечение работы органов власти;
- создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг).
В коммерческих организациях:
- повышение управляемости;
- оперативное реагирование на изменения;
- увеличение конкурентоспособности компании на рынке.
Срок окупаемости СЭД составляет от полугода до 2 лет.
8 (8652) 31-65-68
8 (8652) 31-65-69,
а также написав нам на электронную почту info@proftek.org