Электронный документооборот

Электронный документооборот — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Система электронного документооборота (СЭД) - это программный продукт, который упрощает и ускоряет работу с документами в рамках организации (включая отдаленные офисы) или нескольких организаций.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Электронный документооборот для органов власти и государственных организаций:

• позволяет организовать межведомственное взаимодействие между органами власти и гос. организациями;
• является важнейшим элементом при реализации предоставления государственных услуг в электронном видепо ФЦП "Электронная Россия";
• обеспечивае сокращение трудозатрат и времени на обработку и подготовку документов, принятие управленческих решений;
• повышает уровень исполнительской дисциплины и упрощает механизм ее контроля;
• обеспечивает оперативность (соблюдение установленных законодательством сроков) предоставления услуг населению;
• ускоряет взаимодействие с подведомственными организациями, иными органами власти, подразделениями, расположенными в других городах или отдаленных офисах;
• обеспечивает открытость и доступность информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, а также предоставляемых ими услугах;
• снижает расходы >органов власти на обеспечение взаимодействия между собой и с населением.

Электронный документооборот для коммерческих организаций позволяет:

• организовать эффективную работу с договорами;
• сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;
• обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей;
• повысить эффективность работы с заявками;
• реализовать проектный документооборот и возможность коллективной работы;
• наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

В органах государственной власти:

• повышение качества оказания государственных услуг;
• улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости;
• повышение прозрачности и открытости деятельности;
• снижение расходов на обеспечение работы органов власти;
• создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг).

В коммерческих организациях:

• повышение управляемости;
• оперативное реагирование на изменения;
• увеличение конкурентоспособности компании на рынке.

Срок окупаемости СЭД составляет от полугода до 2 лет.