Электронный документооборот

Миссия нашей компании - внедрение новых технологий эффективного управления бизнесом, которые позволят вам стать лидерами в Новом веке.

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Электронный документооборот — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Система электронного документооборота (СЭД) - это программный продукт, который упрощает и ускоряет работу с документами в рамках организации (включая отдаленные офисы) или нескольких организаций.


ПРЕИМУЩЕСТВА
Без названия (1).jpg
Без названия.jpg

Электронный документооборот для органов власти и государственных организаций:

  • позволяет организовать межведомственное взаимодействие между органами власти и гос. организациями;
  • является важнейшим элементом при реализации предоставления государственных услуг в электронном видепо ФЦП "Электронная Россия";
  • обеспечивае сокращение трудозатрат и времени на обработку и подготовку документов, принятие управленческих решений;
  • повышает уровень исполнительской дисциплины и упрощает механизм ее контроля;
  • обеспечивает оперативность (соблюдение установленных законодательством сроков) предоставления услуг населению;
  • ускоряет взаимодействие с подведомственными организациями, иными органами власти, подразделениями, расположенными в других городах или отдаленных офисах;
  • обеспечивает открытость и доступность информации о деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, а также предоставляемых ими услугах;
  • снижает расходы >органов власти на обеспечение взаимодействия между собой и с населением.

Электронный документооборот для коммерческих организаций позволяет:

  • организовать эффективную работу с договорами;
  • сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;
  • обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей;
  • повысить эффективность работы с заявками;
  • реализовать проектный документооборот и возможность коллективной работы;
  • наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества.

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

В органах государственной власти:

  • повышение качества оказания государственных услуг;
  • улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости;
  • повышение прозрачности и открытости деятельности;
  • снижение расходов на обеспечение работы органов власти;
  • создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг).

В коммерческих организациях:

  • повышение управляемости;
  • оперативное реагирование на изменения;
  • увеличение конкурентоспособности компании на рынке.

Срок окупаемости СЭД составляет от полугода до 2 лет.


Более подробную информацию о СЭД можно узнать по телефону:
8 (8652) 31-65-68
8 (8652) 31-65-69,
а также написав нам на электронную почту info@proftek.org