В связи с расширением управленческих функций УК "Ставхолдинг-Парус" обратилось в ООО НПО "ПрофТек" с предложением создать объединенную систему бухгалтерского учета и управленческой отчетности. Для детализации этой задачи в группе компаний было организовано ведение бухгалтерского и налогового учета на программном продукте "1С:Управление холдингом 8".
В рамках проекта внедрения бухгалтерский учет и управленческая отчетность группы компаний были организованы в отдельной базе, куда был произведен перенос данных из разных систем (бухгалтерский и налоговый учет из 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, управленческая отчетность - 1С:Консолидация 8 ПРОФ).
Ключевые реализованные задачи:
- Разработка методики бюджетного планирования с учетом различных видов деятельности и разных юридических лиц и филиалов.
- Разработка структуры и форм управленческой отчетности в "1С:Управление холдингом 8".
- Разработка отчетов для план-фактного анализа исполнения бюджетов в "1С:Управление холдингом 8".
- Заполнение отчетов данными и сверка данных за контрольный период совместно с Заказчиком.
- Подготовка методических материалов по работе с системой управленческого учета и бюджетирования в программе.
В ходе проекта автоматизации успешно выполнены следующие работы:
- Внедрение бухгалтерского и налогового учета в "1С:Управление холдингом 8" в группе компаний.
- Разработка комплекта управленческих отчетов на базе конфигурации "1С:Управление холдингом 8".
- Построение системы бюджетирования и ее автоматизации в "1С:Управление холдингом 8".
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия 8" ("1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами").
- Обучение сотрудников Заказчика работе с системой, разработка методических материалов.
Результат внедрения:
- Внедренная система обеспечивает корректное отражение в учетной системе "1С:Управление холдингом 8" управленческой отчетности подразделений и сводной управленческой отчетности компании.
- Построенная система планирования финансовых результатов деятельности компании в разрезе филиалов и группы компаний в целом.
- План-фактный анализ деятельности обеспечивает руководство группы компаний своевременной информацией для принятия управленческих решений.
- После внедрения системы бюджетирования увеличилась скорость получения управленческой отчетности за счет автоматизации получения фактических данных.
В данный момент производится текущее сопровождение пользователей "1С:Управление холдингом 8"